Utilizzo di CertivantModuliAnteprima e pubblicazione di un modulo

Anteprima e pubblicazione di un modulo

Testare il modulo di Certivant dall'inizio alla fine in modalità anteprima, pubblicarlo nel selettore della richiesta di invio, condividere un link pubblico e distribuire gli aggiornamenti in sicurezza.

Who can do this:Org ownerOrg adminOrg member— I membri hanno bisogno del permesso forms.public_link per generare gli URL pubblici.

L'elenco dei Moduli con i moduli pubblicati: ogni scheda mostra il badge di stato, il tipo, il link pubblico condivisibile con i pulsanti copia e apri, e le azioni Modifica / Testa / Annulla pubblicazione.

Cosa fa

Un modulo attraversa tre stati:

flowchart LR
    Draft --> Preview[Preview]
    Preview --> Published
    Published -- "Archive" --> Archived
    Published -- "Edit + republish" --> Preview
  • Bozza: visibile solo a chi lo crea, nello strumento di creazione. Non selezionabile nella finestra di invio richiesta.
  • Pubblicato: disponibile nella finestra di invio richiesta e, facoltativamente, raggiungibile tramite un URL pubblico.
  • Archiviato: nascosto dal selettore; gli invii esistenti vengono conservati.

L'anteprima è una fase tra bozza e pubblicato, in cui si percorre il modulo come un richiedente per individuare i problemi prima che li trovino i richiedenti reali.

Anteprima

Nello strumento di creazione, fare clic su Anteprima. Si apre una finestra modale con il modulo visualizzato esattamente come lo vedrà il richiedente. Compilarlo, caricare documenti di esempio e osservare l'attivazione della logica condizionale. Due aspetti da verificare:

  • I campi obbligatori si comportano correttamente. Provare a inviare con uno vuoto: deve comparire l'errore in linea.
  • I campi condizionali compaiono e scompaiono quando il loro predicato cambia.

L'anteprima non crea un invio reale: non viene memorizzato nulla.

Pubblicazione

Quando l'anteprima è soddisfacente:

Fare clic su Pubblica

Il pulsante si trova in alto a destra nello strumento di creazione. Confermare nella finestra di dialogo.

Il modulo passa allo stato published

Ora compare nel selettore dei moduli della finestra di invio richiesta (filtrato per tipo: la finestra KYC mostra i moduli KYC, la finestra KYB i moduli KYB).

(Facoltativo) Generare un URL pubblico

Se si vuole che i richiedenti avviino il modulo senza ricevere un invito via email, aprire Impostazioni del modulo → Link pubblico e attivare Pubblico. Il modulo riceve uno slug casuale nell'URL, per esempio acme-realty/standard-kyc-x9c2. Chiunque abbia questo URL può avviare il modulo.

I moduli pubblici creano una richiesta di verifica al momento dell'invio, assegnata ai defaultManagerIds configurati.

Modificare un modulo pubblicato

Le modifiche a un modulo pubblicato non vanno online automaticamente. Ecco il meccanismo di sicurezza:

  1. Si apre il modulo. È nello stato published.
  2. Si effettuano le modifiche. Lo stato passa silenziosamente a published-with-pending-changes: il modulo pubblico continua a servire la versione precedente mentre si lavora.
  3. Al termine, fare clic di nuovo su Pubblica. La nuova versione va online. I richiedenti che avevano iniziato la vecchia versione durante la modifica la completano sui campi precedenti (così non perdono i progressi).
  4. Se si preferisce annullare le modifiche, fare clic su Scarta modifiche: il modulo online non viene toccato.

Per una riprogettazione più ampia senza rischi di rottura, duplicare il modulo, riprogettare il duplicato, pubblicarlo con un nuovo nome e poi archiviare quello vecchio una volta sicuri. Così si conserva una traccia di audit pulita di quale versione ha usato ogni invio storico.

In Impostazioni del modulo → Link pubblico:

OpzioneNote
Slug pubblicoL'identificativo sicuro per gli URL. Generato automaticamente; fare clic su Rigenera per creare un nuovo slug casuale (invalida il vecchio URL).
IncorporabileSe attivo, il modulo può essere caricato in un <iframe> (per esempio sul proprio sito web). Se disattivo, i browser bloccano il caricamento nell'iframe.
URL di successoDopo l'invio, il richiedente viene reindirizzato a questo URL (per esempio la pagina "grazie" del proprio sito). Facoltativo.
Attendi il risultato prima del reindirizzamentoModuli KYC / KYB. Dopo l'invio, il richiedente resta su una pagina "La tua verifica è in corso, attendi" finché la decisione non è pronta (fino a 3 minuti). Viene poi inviato all'URL di successo con ?verificationStatus= uguale a approved, rejected, in_review, received o pending (ancora in corso dopo 3 minuti). Senza URL di successo viene mostrato un messaggio finale: verificato; non completata — contatta la tua azienda, che è stata anche informata; oppure non ancora confermata — contatta la tua azienda. Incorporato con il web SDK, l'evento complete riporta la decisione (approved, rejected, escalated o submitted) invece di submitted subito. Disattivato per impostazione predefinita.
URL del webhookInvia una richiesta POST a questo URL al completamento di un invio. Webhook per modulo; si affianca al webhook a livello di organizzazione.
Limite di frequenzaNumero massimo di invii all'ora da un singolo IP. Utile quando il modulo è pubblico e si temono abusi. Predefinito 10 all'ora.

Archiviare

Quando un modulo non serve più:

  • Gli invii esistenti e le richieste di verifica vengono conservati.
  • Il modulo non compare più nel selettore della richiesta di invio.
  • L'URL pubblico smette di funzionare (restituisce 410 Gone).
  • È possibile ripristinarlo dall'archivio in qualsiasi momento.

Passaggi: dalla bozza alla messa online, dall'inizio alla fine

Creare il modulo nello strumento di creazione dei moduli.

Anteprima: percorrerlo. Correggere le imperfezioni.

Pubblicare.

Facoltativo: in Impostazioni del modulo → Link pubblico, attivare il link pubblico, copiare l'URL e condividerlo (sito web, firma email, integrazioni con i partner).

Testare ancora una volta aprendo personalmente l'URL pubblico e inviando. L'invio compare subito nell'elenco KYC o KYB.

Seguire i primi invii reali per individuare problemi che non sono emersi in anteprima (refusi, formulazioni ambigue, campi mancanti).

Risoluzione dei problemi

Il mio modulo non compare nel selettore della richiesta di invio

Verificare che sia published e non draft. Verificare anche che il suo tipo corrisponda alla finestra in cui si trova (la finestra KYC mostra solo i moduli KYC).

Il modulo è stato archiviato. Ripristinarlo dall'elenco dei moduli (Azioni → Ripristina dall'archivio).

L'iframe incorporato non si carica

Attivare Incorporabile in Impostazioni del modulo → Link pubblico. Senza questa opzione, il browser rifiuta di visualizzare il modulo all'interno dell'iframe di un altro sito.

Le modifiche non vanno online

Si sta vedendo la versione "published-with-pending-changes" in cache. Fare clic di nuovo su Pubblica per mandare online le modifiche.