Utiliser CertivantClients de retour

Clients de retour

Ce que fait Certivant lorsque vous vérifiez une personne que vous avez déjà vérifiée — il compare la nouvelle vérification avec le dossier du client, tolère un déménagement, un permis renouvelé ou un nom marital, et envoie un véritable conflit à une personne.

Who can do this:Org ownerOrg adminOrg member— Les membres le voient sur les demandes auxquelles ils ont accès.

Ce que cela permet de faire

Lorsque vous vérifiez une personne que vous avez déjà vérifiée et approuvée dans votre organisation, Certivant compare la nouvelle vérification avec la précédente — le dossier du client — et indique à l'examinateur ce qui est identique, ce qui a changé de façon ordinaire et ce qui est en conflit.

Il ne bloque jamais un changement légitime. Un déménagement, un permis renouvelé, un nom marital ou un nouveau numéro de téléphone sont tous des situations normales. Seul un véritable conflit ajoute un motif d'examen, et un motif d'examen envoie la demande à une personne — il ne mène jamais seul à un rejet.

La comparaison reste à l'intérieur de votre organisation. Rien n'est comparé à des vérifications d'une autre organisation, et rien n'en est affiché.

Comment Certivant trouve le dossier du client

Les formulaires publics créent un nouveau dossier de demandeur à chaque envoi; Certivant ne se fie donc pas à ce dossier. Il cherche plutôt les demandes antérieures de votre organisation concernant la même personne, dans cet ordre :

  1. Votre propre référence pour le client (la référence que vous transmettez avec la demande ou sur le demandeur).
  2. La même adresse courriel, puis le même numéro de téléphone.

Une correspondance sur une clé est ensuite confirmée : la date de naissance doit correspondre, de même que le nom ou le numéro de document. Cela évite qu'une boîte courriel partagée ou un numéro de téléphone recyclé relie deux personnes différentes. La seule exception est votre propre référence : si elle correspond mais que la date de naissance diffère, Certivant accepte la correspondance et la signale — voir Le client de retour ne correspond pas au dossier plus bas.

Le dossier est la dernière vérification approuvée de la personne (son enregistrement d'identité vérifiée figé). Les vérifications supprimées ou effacées ne sont jamais utilisées.

Ce qui est comparé

La carte Client de retour — comparé au dossier de la page de détail de la demande affiche une ligne par champ, avec un statut :

StatutSignification
CorrespondIdentique au dossier.
ModifiéDifférent de façon ordinaire. Aucun motif d'examen en soi.
ConflitContredit le dossier. Ajoute un motif d'examen.
InconnuImpossible à comparer (non lu, non indiqué sur le document, ou document différent). Jamais un conflit.
ChampRègle
Date de naissanceDoit correspondre exactement. Une date différente est un conflit.
NomLes accents, l'ordre des mots et les deuxièmes prénoms sont ignorés. Un nom de famille différent, avec la même date de naissance et le même document, est modifié (mariage, divorce). Un nom différent sans ce appui est un conflit.
Courriel et téléphoneUne nouvelle valeur est modifiée. Elle est notée comme confirmée par code ou non confirmée.
AdresseUne nouvelle adresse est modifiée — les déménagements sont normaux.
DocumentVoir ci-dessous.

La carte n'affiche que des statuts et des libellés de règles. Elle ne copie les données personnelles du client nulle part ailleurs.

Permis de conduire et pièces d'identité

Les documents sont comparés par leur numéro (ainsi que par le type de document et la province ou l'État émetteur, lorsqu'ils sont connus). Seules les valeurs que le document indique explicitement comptent : une date d'expiration imprimée sans étiquette est inconnue, jamais un conflit.

SituationRésultat
Même numéro, expiration plus tardive et date de délivrance plus tardive (ou illisible)Modifié — document renouvelé. Légitime même si l'ancienne carte n'était pas encore expirée.
Même numéro, expiration plus tôt que celle du dossierConflit — L'expiration du permis entre en conflit avec le dossier.
Même numéro, même date de délivrance, expiration différenteConflit (élevé). Une même date de délivrance ne peut porter deux dates d'expiration.
Même numéro, expiration plus tardive, mais date de délivrance antérieure à celle du dossierConflit.
Numéro différent (ou autre type, ou autre province)Inconnu — un autre document, vérifié à nouveau comme tout premier document.
Même numéro, même expirationCorrespond.
Même numéro, même numéro de référence de la carte (« Référence », « DD »), mais dates différentesConflit (élevé). Le numéro de référence désigne une seule carte physique et change à chaque renouvellement ou remplacement — la même référence avec d'autres dates signifie que les dates ont été modifiées.
Même numéro, nouveau numéro de référence, même expirationCorrespondance — carte de remplacement (perte, vol, changement d'adresse).

Une date d'expiration indiquant seulement le mois compte jusqu'à la fin de ce mois.

Historique des tentatives

Chaque nouvelle vérification enregistre aussi combien de fois vous avez déjà vérifié ce client et pour quelles raisons. Elle compte toutes les tentatives antérieures, pas seulement celles qui ont été approuvées. Une personne est retrouvée comme décrit plus haut. Une entreprise (KYB) est retrouvée grâce à votre référence ou à son numéro d'enregistrement.

La carte de la page de détail de la demande affiche :

  • Vérification n° N auprès de votre organisation — toutes les tentatives, celle-ci comprise — et combien étaient pour cette même raison.
  • Comment les tentatives antérieures pour cette raison se sont terminées : approuvée, rejetée, en examen, non terminée, annulée.
  • Déjà vérifié ici pour — les raisons pour lesquelles ce client a déjà été approuvé, avec un nombre et la dernière date.

« La même raison » désigne le même code de raison classé. Lorsque la raison n'a pas pu être classée, cela désigne le même texte de raison.

L'API renvoie les mêmes données sous attemptHistory dans GET /api/v1/kyc/requests/:id. Elle vaut null pour un client qui se présente pour la première fois. Utilisez-la pour décider quoi faire d'un client qui réessaie sans cesse, par exemple une personne rejetée trois fois pour le financement d'un appareil :

"attemptHistory": {
  "totalAttempts": 4,
  "samePurposeAttempts": 3,
  "samePurposeOutcomes": { "approved": 0, "rejected": 2, "inReview": 0, "inProgress": 0, "cancelled": 0 },
  "previousOutcomes": { "approved": 1, "rejected": 2, "inReview": 0, "inProgress": 0, "cancelled": 0 },
  "verifiedPurposes": [
    { "purpose": "account_opening", "count": 1, "lastVerifiedAt": "2026-06-02T14:10:00.000Z" }
  ],
  "firstAttemptAt": "2026-03-11T09:00:00.000Z"
}

Seuls les codes de raison et les nombres sont conservés. Rien ne provient d'une autre organisation.

Motifs d'examen

Ces trois motifs ajoutent une étape d'examen. Aucun ne mène à un rejet.

Motif d'examenQuand
L'expiration du permis entre en conflit avec le dossier (licence_expiry_conflict)Le numéro du permis correspond, mais les dates d'expiration ou de délivrance contredisent le dossier, comme dans le tableau ci-dessus.
Le client de retour ne correspond pas au dossier (returning_customer_mismatch)La date de naissance ou le nom est en conflit, ou deux champs d'identité ou plus ont changé en même temps sans confirmation — un nouveau nom, un nouveau courriel non confirmé, un nouveau téléphone non confirmé. Un renouvellement, un déménagement ou un contact confirmé par code ne compte jamais. Une correspondance sur votre propre référence avec une date de naissance différente est une possible prise de contrôle de compte et affiche un avis rouge sur la carte.
Plusieurs adresses en un an (address_change_frequent)La même personne (trouvée comme ci-dessus) a utilisé trois adresses différentes ou plus au cours des 12 derniers mois dans ses vérifications, celle-ci comprise.

Les adresses sont comparées après normalisation (casse, accents, ponctuation, « Street » / « St. », notation d'appartement et d'unité, code postal) et conservées uniquement sous forme de hachage à clé.

Utiliser dans les politiques et les flux de travail

Le concepteur de politiques et les flux de travail d'automatisation peuvent lire ces champs :

ChampTypeSignification
returning.isReturningvrai/fauxLa même personne a déjà été vérifiée et approuvée dans votre organisation.
returning.conflictslisteChamps en conflit avec le dossier : dateOfBirth, name, document.
returning.changedFieldslisteChamps modifiés de façon ordinaire : address, email, phone, document, name.
returning.addressCount12mnombreAdresses distinctes au cours des 12 derniers mois.

Les trois motifs d'examen peuvent aussi être testés avec reviewTriggers CONTAINS '…'.